Cele

Przestrzeń zgodna z wartościami firmy

Polski oddział firmy kosmetycznej Yves Rocher poprosił nas o zaprojektowanie i realizację nowej przestrzeni pracy. Oczywiście firmie zależało na środowisku, które będzie aktywizować pracowników i pomoże im osiągać swoje cele.

Jednak ważne było również, aby nowe biuro odzwierciedlało kulturę i ekologiczne pryncypia marki.

Sytuacja

Zdecydowane opinie

Chociaż wszyscy byli zadowoleni z tego procesu, różni interesariusze mieli różne cele. Wielu pracowników było przywiązanych do dotychczasowego biura, ponieważ czuło, że dobrze im służy, i podobała im się panująca w nim przytulna atmosfera.

Z kolei kadra zarządzająca uważała, że zamknięty, niemal korytarzowy układ oraz podział biura na trzy kondygnacje nie wspierał otwartej otwartej komunikacji i współpracy między zespołami. Sama przestrzeń nie odzwierciedlała też wartości marki. Wykonywanie niektórych zadań dodatkowo utrudniały małe pomieszczenia, ograniczona przestrzeń socjalna i przestarzałe umeblowanie.

Nasze podejście

Zbudowanie zaangażowania w projekt 

W pierwszej kolejności musieliśmy przeanalizować oczekiwania i rzeczywiste potrzeby Yves Rocher. W ramach naszych działań zorganizowaliśmy serię warsztatów, zainstalowaliśmy czujniki mierzące wykorzystanie przestrzeni biurowej w strategicznych miejscach w biurze i przeprowadziliśmy wywiady z najważniejszymi interesariuszami.

Następnie na podstawie zebranych danych opracowaliśmy szczegółową strategię miejsca pracy zgodną z potrzebami Yves Rocher – na poziomie zarówno firmy, jak i pracownika.

Co ważne, wszystkich włączyliśmy w  proces, m.in. prezentując im nowy projekt. W ten sposób mogliśmy wytłumaczyć poszczególne decyzje, a także uwzględnić ich przemyślenia i sugestie.

Wyniki

Przestrzeń pod znakiem zrównoważonego rozwoju i mindfulness

Końcowy projekt odzwierciedla kluczową pozycję zrównoważonego rozwoju i mindfulness w systemie wartości marki Yves Rocher. Musimy jednak podkreślić także znaczenie czasu, jaki poświęciliśmy, aby wykształcić odpowiednie nastawienie do przeprowadzki. Poprzez zaangażowanie pracowników udało się uświadomić im korzyści płynące z pracy w nowym biurze – i nastroić ich do niego pozytywnie.

Praktycznie rzecz biorąc, w biurze znajduje się odpowiednio dużo sal konferencyjnych i pomieszczeń do pracy zespołowej, które – jak wykazały nasze dane – były firmie potrzebne. Oprócz tego stworzyliśmy układ, który zapewnia maksymalne doświetlenie światłem naturalnym, i zastosowaliśmy elementy tzw. biophilic design, takie jak przegrody między poszczególnymi obszarami w postaci rzędów wysokich roślin.

Być może najbardziej atrakcyjnym rozwiązaniem jest zielony sufit pokryty siatką, po której pną się żywe rośliny. Ów zmienny element dekoracyjny ozdabia utrzymane w roślinnym stylu środowisko biurowe.

Zaprojektowaliśmy także strefę socjalną całkowicie odmieniającą charakter biura. Od razu po wejściu trafiamy na recepcję połączoną z kawiarnią, kuchnią i tarasem. Możemy obserwować z niej ludzi na spotkaniach pracujących w bardziej swobodnym środowisku i odpoczywających w otoczeniu elementów biophilic design. Od samego wejścia przestrzeń sprawia wrażenie inkluzywnej i otwartej dla wszystkich – tak jak marka Yves Rocher.

Co klient mówi o współpracy z nami?