Arbeitsraumberatung ist mehr als ein Büroeinrichtungs- oder -ausstattungsservice. Es ist ein Prozess, der auf der Grundlage von Erkenntnissen dafür sorgt, dass ein Büro in Bezug auf Nutzung, Kosten und Mitarbeiterzufriedenheit eine optimale Leistung erbringt. Bei HB Reavis folgen wir einem 4-stufigen Prozess:
- Arbeitsplatz-Analyse und Beratung
- Raumplanung und Konzeptdesign
- Projektleitung für Ausstattung und Möbel
- Nach dem Umzug
Wie lange dauert der Beratungsprozess? Das hängt vom Umfang eines Projekts ab, wobei Faktoren wie die Größe des Arbeitsbereichs, die Anzahl der Mitarbeiter und die Bedürfnisse des Kunden berücksichtigt werden.
Warum ist eine Arbeitsraumberatung wichtig?
Unser Unterbewusstsein wird oft von Faktoren beeinflusst, die wir nicht immer sofort wahrnehmen. Das gilt auch für die Gestaltung von Büroräumen, denn ein Büro hat einen enormen Einfluss auf die Erfahrung der Mitarbeiter. Es wirkt sich positiv oder negativ auf die Stimmung, das Wohlbefinden, das Verhalten und die Produktivität aus – oft, ohne dass die Nutzer dies überhaupt bemerken.
Das bedeutet, dass die Beratung zur Arbeitsplatzgestaltung (oder Arbeitsplatzberatung) für Arbeitgeber von enormer Bedeutung ist, insbesondere für die Geschäftsleitung, das Rechtsteam, die Personalabteilung und andere Beratungs- und Problemlösungsexperten.
Sie funktioniert hauptsächlich auf zwei Ebenen. Zum einen geht es um die physische Gestaltung des Arbeitsplatzes, wie Farben, Formen, Materialien und Technologie. Der zweite Faktor ist die Büroplanung und die Aufteilung des Raums – wie sich die Menschen bewegen, welche Teams nebeneinander sitzen und wie die Interaktionen im Büro ablaufen.
Wer ist ein/e ArbeitsbereichsberaterIn (Workplace Consultant)?
Workspace Consultants sind die Personen, die sich um diesen Prozess kümmern. Wir stellen sicher, dass unsere Kunden einen einzigen Ansprechpartner haben, der alles von Anfang bis Ende verwaltet.
Die Hauptaufgaben eines/einer BeraterIn bestehen darin, zu verstehen, was ein Kunde von seinem Arbeitsplatz und seiner langfristigen Geschäftsstrategie erwartet, alle erforderlichen Daten zu sammeln, eine Arbeitsplatzstrategie zu entwickeln (zusammen mit Architekten, die einen Raumplan erstellen) und den endgültigen Arbeitsplatz zu liefern.
Wie die Beratung verläuft
Je früher ein/eine Workspace-BeraterIn in ein Projekt eingebunden wird, desto größer ist die Auswirkung. Was Origameo by HB Reavis wirklich einzigartig macht, ist die Tatsache, dass Origameo das gesamte Paket an Arbeitsplatzdienstleistungen intern ausführt.
Das Team beaufsichtigt alles von der Analyse bis zur Einrichtung und kann auch Change-Management-Aktivitäten übernehmen – es hilft den Mitarbeitern des Kunden, die Gründe für das neue Design zu verstehen und den neuen Raum optimal zu nutzen. Sie können auch nach der Fertigstellung einen Mehrwert schaffen, indem sie den Erfolg des Raums überprüfen und ihn an neue Bedürfnisse und veränderte Verhaltensweisen anpassen.
Wie sieht der Prozess bei Origameo aus?
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Arbeitsplatz-Analyse und Beratung
Die Berater sammeln verschiedene Daten über die Organisation und erfahren, wohin sich das Unternehmen entwickelt, wie die Kultur aussieht, wie die Teams interagieren und wie ihre individuellen Arbeitsstile sind. Origameo nutzt diese Erkenntnisse dann, um eine einzigartige Arbeitsplatzstrategie zu entwickeln, die der Vision des Unternehmens entspricht.
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Raumplanung und Konzeptdesign
Ein intelligent gestalteter Arbeitsplatz steigert die Produktivität und das Wohlbefinden. Die Arbeitsplatzberater von Origameo setzen eine Arbeitsplatzstrategie und datengestützte Erkenntnisse in ein neues Bürodesign um, das die Bedürfnisse und Ziele des Kunden widerspiegelt.
Während der Kreativsitzungen können die Kunden alle Materialmuster anfassen und fühlen und die Räume visuell begutachten, um zu verstehen, was auf sie zukommt und wie es ihnen helfen wird, erfolgreich zu sein.
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Projektleitung für Ausstattung und Möbel
Origameo erweckt alle Pläne, Layouts und Innenraumgestaltungen zum Leben, indem es die Einrichtungs- und Ausstattungsphase verwaltet. Von der Planung über die Ausschreibung und Produktion bis hin zur Installation und Lieferung sorgt Origameo dafür, dass ein neues, hochwertiges Arbeitsumfeld innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens geschaffen wird.
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Nach dem Umzug
Sobald sich die Kunden in den neuen Räumlichkeiten eingelebt haben, überprüfen unsere Berater, wie die Kunden diese nutzen, damit die richtigen Anpassungen vorgenommen werden können, um sicherzustellen, dass die Räumlichkeiten weiterhin auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind und die Teams jeden Tag ihr Bestes geben können.
Quellen & über die Autoren
Alle Informationen in diesem Artikel beruhen auf 30 Jahren Erfahrung in diesem Bereich und sind in unserem Space & Experience Toolkit zusammengefasst. Dieser Artikel wurde von Christopher Svitok geschrieben und von Barbora Karasova und Jana Strakova betreut.
