Ziele
Ein Ort, der Ihre Werte teilt
Die polnische Niederlassung des Spezialisten für botanische Schönheitspflege Yves Rocher beauftragte uns mit der Gestaltung und Lieferung ihres neuen Arbeitsraumes. Natürlich wollten sie eine Umgebung, die ihre Leute stimuliert und ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen.
Es war jedoch auch wichtig, dass der neue Raum die Kultur und die ökologischen Prinzipien der Marke widerspiegelt.
Situation
Feste Überzeugungen
Obwohl alle mit dem Prozess zufrieden waren, verfolgten die verschiedenen Stakeholder unterschiedliche Ziele. Viele Mitarbeiter hingen an ihren derzeitigen Räumlichkeiten, da sie das gemütliche Ambiente schätzten und der Meinung waren, dass es ihnen gut tat.
Die Führungsebene war jedoch der Ansicht, dass die geschlossene, fast flurartige Anordnung die Bürokultur beeinträchtigte. Es war schwierig, dafür zu sorgen, dass jeder Raum die Marke widerspiegelt, und die Verteilung auf zwei Stockwerke erschwerte die Zusammenarbeit. Die kleinen Räume, der begrenzte Sozialbereich und die veraltete Möblierung erschwerten ebenfalls einige Aufgaben.
Unser Ansatz
Alle mit ins Boot holen
Der erste Schritt bestand darin, die „Wünsche“ zu durchbrechen, um die tatsächlichen Bedürfnisse von Yves Rocher zu verstehen. Unser Ansatz umfasste eine Reihe von Visionen-Workshops, die Installation von Anwesenheitssensoren in strategischen Bereichen und Interviews mit wichtigen Stakeholdern.
Anhand der Daten haben wir dann eine detaillierte Arbeitsplatzstrategie entwickelt, die den Bedürfnissen von Yves Rocher entspricht – sowohl auf Unternehmens- als auch auf Mitarbeiterebene.
Wichtig war, dass wir alle Beteiligten in jeder Phase einbezogen haben, auch bei der Präsentation des neuen Entwurfs. Dies gab uns die Möglichkeit, die Gründe für die getroffenen Entscheidungen zu erläutern und ihre Gedanken und Vorschläge zu berücksichtigen.
Ergebnis
Ein Raum, der Nachhaltigkeit und Achtsamkeit feiert
Das endgültige Design spiegelt die Nachhaltigkeit und Achtsamkeit wider, die dem Ethos von Yves Rocher zugrunde liegen. Aber wir dürfen nicht unterschätzen, wie wichtig die Zeit war, die wir damit verbrachten, die Einstellung von Yves Rocher zum Umzug zu entwickeln. Indem wir die Mitarbeiter mit einbezogen haben, haben sie die Vorteile für ihre Arbeit im neuen Büro verstanden – und sind mit einer positiven Einstellung an die Sache herangegangen.
Praktisch gesehen verfügt es über die richtige Anzahl von Konferenzräumen und Kooperationsbereichen, die das Unternehmen laut unseren Daten benötigte. Wir haben jedoch auch ein Layout geschaffen, das den natürlichen Lichteinfall maximiert, und wir haben biophile Elemente in das Design integriert, wie z. B. Reihen von hohen Pflanzen, die als Trennwände zwischen den Bereichen dienen.
Das vielleicht auffälligste Merkmal ist die grüne Decke, die von Netzen bedeckt ist, auf denen echte Pflanzen wachsen und klettern. Dieses sich ständig verändernde dekorative Element unterstreicht den naturnahen Charakter der Umgebung.
Wir haben auch einen Gemeinschaftsraum geschaffen, der die gesamte Atmosphäre des Büros verändern sollte. Wenn man eintritt, befindet man sich sofort in einem Empfangsbereich, der in ein Café, eine Küche und eine Terrasse eingebettet ist. Man sieht Menschen in Meetings, bei der Arbeit in einer informellen Umgebung und beim Entspannen, alles umgeben von biophilen Elementen. Es fühlt sich sofort einladend und offen für alle an – genau wie Yves Rocher.
Was sagt der Kunde zur Zusammenarbeit mit uns?
„Nach all den Recherchen war der erste Raumplan, den das Origameo-Team präsentierte, ein echter Augenöffner und stellte unseren ursprünglichen Plan gewissermaßen auf den Kopf. Wir waren sehr beeindruckt und hatten das Gefühl, dass wir auf dem richtigen Weg waren. Als uns das Einrichtungskonzept vorgestellt wurde, wussten wir sofort, dass es das war, wonach wir gesucht hatten.“
„Trotz anfänglicher Bedenken erwies sich ein offener, maßgeschneiderter Arbeitsbereich als die richtige Lösung für uns. Das neue Büro unterstützt verschiedene Arten von Aktivitäten, von ruhiger Einzelarbeit über die Zusammenarbeit in kleinen und großen Gruppen bis hin zu Telefonaten.“