Egal, wie gut Ihr Büroeinrichter oder Ihr Büroausstatter gearbeitet hat, ein kürzlich erschienener Artikel in der Harvard Business Review hat gezeigt, dass der Sommer (oder sonnigeres Wetter) im Vergleich zum Winter einen negativen Einfluss auf die Produktivität hat.
Der Artikel verweist auf eine ganze Reihe von Maßnahmen, die Arbeitgeber ergreifen können, um den Leistungsabfall abzumildern – von einer Büroeinrichtung, die einen besseren thermischen Komfort bietet, bis hin zu saisonalen Änderungen der Managementpraktiken und Anpassungen der Sozialleistungen für die Mitarbeiter. Hier ist eine Übersicht über die wichtigsten Punkte.
1. Machen Sie es den Menschen „thermisch bequem“
Eines der größten Probleme für die Mitarbeiter – überall – ist die Klimatisierung. Um das richtige Maß an thermischem Komfort zu finden, brauchen sie die richtige Temperatur, die richtige Luftzufuhr und den richtigen Platz zum Sitzen.
Denken Sie daran, dass eine Klimaanlage mehr als nur ein Kühlmechanismus ist. Es dauert bis zu 23 Minuten, bis man sich wirklich in eine Aufgabe vertieft hat. Egal, ob es einem zu warm oder zu kalt ist, wenn man sich ständig auf eine andere Aufgabe konzentrieren musst, sinkt die Produktivität erheblich.
Die Lösung? Wenn Sie eine intelligente Klimaanlage haben, sollten Sie zunächst die Fenster nicht öffnen: Dadurch wird die warme Luft hereingelassen und der Raum erwärmt. Dann sollten Sie sich den Grundriss Ihres Büros ansehen. Wenn Ihr Büro von einer professionellen Firma gestaltet wurde und Sie inzwischen Tische, Stühle oder andere Möbel umgestellt haben, sitzen einige Mitarbeiter möglicherweise direkt unter einem Gerät und leiden unter der Luft, die auf sie herabweht.
Und schließlich sollten Sie herausfinden, welche Temperatur die Mitarbeiter bevorzugen. Wenn Ihr System es zulässt, helfen Sie ihnen bei der Einrichtung individueller Konfigurationen. Andernfalls sollten Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich an verschiedene Tische zu setzen.
2. Helfen Sie den Menschen, das Beste aus dem schönen Wetter zu machen
Es ist Sommerzeit. Es ist warm. Und nach dem Mittagessen denken die Mitarbeiter natürlich darüber nach, was sie nach der Arbeit tun könnten – und sehnen sich danach, das Büro etwas früher zu verlassen. Sorgen Sie also für solche Bedingungen, die ihnen das ermöglichen.
Versuchen Sie, wichtige Besprechungen und konzentrierte Arbeit auf den Vormittag zu legen, um den Dunst nach dem Mittagessen zu bekämpfen. Dann verschicken Sie ein Memo, das besagt, dass die Mitarbeiter an besonders heißen Tagen etwas früher gehen können, sofern dringende Aufgaben erledigt werden. Macht es wirklich etwas aus, wenn sie weniger zeitkritische Aufgaben am Abend erledigen?
3. Wandeln sie die Sommerzeit zur „Zeit zu Teambuildings“ um
Da die Menschen im Sommer weniger produktiv sind, sollten Sie die Zeit effizient nutzen, indem Sie alle wichtigen Teambuilding-Veranstaltungen in dieser Jahreszeit durchführen.
Die Mitarbeiter können die helleren Abende nutzen, um Kontakte zu knüpfen. Das liegt daran, dass unser zirkadianer Rhythmus uns weniger müde macht, je länger wir dem Tageslicht ausgesetzt sind (obwohl wir weniger produktiv sind…).
Nutzen Sie also diese Energie, um die Beziehungen in den Teams zu stärken. Außerdem können die Veranstaltungen insgesamt einen größeren Einfluss auf das Unternehmen haben, als wenn die Mitarbeiter ihre Zeit unproduktiv im Büro verbringen.
4. Bieten Sie Vorteile, die den Sommer besonders machen
Schon 30 Minuten aktive tägliche Bewegung können die Gesundheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern. Bei HB Reavis bietet unser More-Service allen Mietern die Möglichkeit, während des Arbeitstages Sport zu treiben, an Yogakursen teilzunehmen, einem Laufclub beizutreten oder Physio- und Massagetherapeuten zu besuchen.
Diese Aktivitäten können den Serotoninspiegel im Gehirn erhöhen. Je mehr Serotonin man hat, desto glücklicher ist man. Und je glücklicher man ist… Nun, glauben Sie, dass Sie produktiver sind, wenn Sie glücklich oder traurig sind?
5. Erstellen Sie einen Ressourcenplan für den Urlaub
Praktisch jeder liebt den Sommerurlaub, was bedeutet, dass es eine schwierige Zeit im Jahr ist, um Sitzungen zu planen, Genehmigungen einzuholen und Entscheidungen zu treffen.
Unser Tipp: Erstellen Sie einen unternehmensweiten Urlaubskalender. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie noch keinen haben – erstellen Sie ihn jetzt, und Sie werden bald die Vorteile sehen, wenn die Mitarbeiter Besprechungen und Projekte entsprechend der freien Zeit der Kollegen planen.
Um noch vorausschauender zu sein, sollten Sie sich mit der Tatsache auseinandersetzen, dass Mitarbeiter in den Urlaub fahren und Aufgaben möglicherweise nicht rechtzeitig erledigen können. Diskutieren Sie darüber, bereiten Sie sich darauf vor und legen Sie eine Strategie fest, die alle Mitarbeiter (irgendwann) dorthin bringt, wo sie sein müssen.
6. Stellen Sie Duschen für die Sonne zur Verfügung
Heutzutage verfügeni viele Büros über eigene Duschen. Normalerweise sind sie für die Mitarbeiter gedacht, die vor, während oder nach der Arbeit mit dem Fahrrad fahren oder trainieren.
Aber warum sollte es noch nicht weiter gehen? Wenn man nach einem anstrengenden Vormittag, an dem man einen Bericht verfasst hat, am späten Nachmittag einen Kundentermin hat, wäre man dann nicht frischer, wenn man geduscht hätte? Abgesehen von der grundlegenden Hygiene kann dies den Geist erfrischen
Und wenn Sie keine Dusche haben – warum nicht eine ungenutzte Ecke eines Büros in eine solche verwandeln? Bei einer heiklen Besprechung könnte dies den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Über die Autoren
Das Wissen für diesen Artikel wurde von Jana Oravcova zur Verfügung gestellt und der Artikel wurde von Christopher Svitok geschrieben.
