Das Ziel

Ein Arbeitsplatz für Gegenwart und Zukunft

Resco, ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz im slowakischen Bratislava, war kürzlich auf ein Team von 75 Mitarbeitern angewachsen – mit der Erwartung, die Zahl der Mitarbeiter bis 2023 auf 150 zu verdoppeln.

Das Unternehmen benötigte ein neues Büro, das seinem aufstrebenden Status Rechnung trägt. Natürlich musste es die multidisziplinären Teams unterstützen, ihrem innovativen Charakter entsprechen und ihre informelle, familiäre Kultur widerspiegeln. Es war jedoch auch wichtig, dass das Design flexibel ist und sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln kann.

Situation

Ein Raum, dem es an Inspiration fehlte

Das alte Büro von Resco war eindeutig ineffizient. 70 feste Arbeitsplätze waren auf einer Fläche von 700 m² verteilt, die mit Ausnahme von drei Besprechungsräumen fast vollständig offen gestaltet war. Es gab keine Wohlfühlbereiche, zu wenige Orte für Zusammenarbeit und in vielen Bereichen fehlte es an natürlichem Licht.

Sie brauchten einen Ort, der die Verbindungen zwischen Menschen und Teams stärkte, den Informationsfluss förderte und die Art und Weise, wie sie gerne arbeiten, unterstützte.

Vorher

Der Arbeitsbereich förderte nicht das Wohlbefinden und bot eine unzureichende Anzahl von Besprechungsräumen, die meisten ohne Tageslicht. Die Zoneneinteilung unterstützte Teams, Produktivität, Privatsphäre und Konzentration nicht.

Unser Ansatz 

Kollegen, die in einem Büro festsitzen, das Interaktionen blockiert

Unsere Partnerschaft begann mit einem Visionen-Workshop. Anschließend führten wir unternehmensweit eine Betriebsversammlung, eine Mitarbeiterbefragung, Workshops und Interviews mit 13 wichtigen Interessengruppen durch. Außerdem brachten wir zwei Wochen lang Sensoren in ihrem Büro an, um zu sehen, wie sie ihren alten Raum nutzen.

Das Ergebnis war ein umfassender Bericht, in dem die Hoffnungen und Ambitionen des Teams erforscht und die täglichen Abläufe und Aktivitäten detailliert beschrieben wurden. Die wichtigste Erkenntnis? Die Anzahl der Interaktionen – die Mitarbeiter von Resco sind genauso kollaborativ, wie man es von digitalen Innovatoren erwarten würde.

Auf der Grundlage dieser Daten entwickelten wir einen Vorschlag für eine Arbeitsplatzstrategie, die ein Unternehmensprofil (Arbeitsweisen, Bedürfnisse und Zoneneinteilung), einen Raumplan, ein Konzeptdesign, Änderungsmanagement und in der letzten Phase eine Ausstattung umfasste – wobei wir den gesamten Arbeitsplatz verwalteten und übergaben.

Ergebnis

Flexibilität und Mobilität im Resco-Stil

Der neue Arbeitsbereich von Resco erstreckt sich über 2 400 m². Er verfügt über 130 feste Arbeitsplätze, 22 Konferenzräume (das sind 19 mehr als zuvor), fünf Fokusräume, acht Telefonkabinen, einen Aufnahmeraum, einen Entspannungsraum und eine Bibliothek. Das ist eine erstaunliche Größe, wenn man bedenkt, mit welcher Umgebung sie vorher zu kämpfen hatten.

Noch wichtiger ist, dass es heute für sie funktioniert – und auch in Zukunft funktionieren wird. Es bietet Flexibilität und eine Vielzahl von Arbeitsbereichen und hat den Spielraum, ihre langfristigen Ziele zu unterstützen – Wachstum, Talentgewinnung und die Nummer eins in ihrem Fachgebiet zu werden.

Nachher

Der Arbeitsplatz ist flexibel, vielfältig und beweglich und unterstützt die Hauptziele des Unternehmens – zukünftiges Wachstum, die Gewinnung von Talenten und das Erreichen der Marktführerschaft in seinem Fachgebiet.

• vielfältige Büroflächen auf 2.400 m²
• 130 feste Arbeitsplätze ohne Doppelbelegung von Schreibtischen
• 22 Konferenzräume
• 5 Fokusräume