Das Ziel
Ein Arbeitsplatz für Gegenwart und Zukunft
Resco, ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz im slowakischen Bratislava, war kürzlich auf ein Team von 75 Mitarbeitern angewachsen – mit der Erwartung, die Zahl der Mitarbeiter bis 2023 auf 150 zu verdoppeln.
Das Unternehmen benötigte ein neues Büro, das seinem aufstrebenden Status Rechnung trägt. Natürlich musste es die multidisziplinären Teams unterstützen, ihrem innovativen Charakter entsprechen und ihre informelle, familiäre Kultur widerspiegeln. Es war jedoch auch wichtig, dass das Design flexibel ist und sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln kann.
Zum Unternehmen
- Ein Software-Unternehmen
- 75 mit geplantem Wachstum auf 150
- Gegründet im Jahr 1999
- Sitz in Bratislava, Slowakei
Situation
Ein Raum, dem es an Inspiration fehlte
Das alte Büro von Resco war eindeutig ineffizient. 70 feste Arbeitsplätze waren auf einer Fläche von 700 m² verteilt, die mit Ausnahme von drei Besprechungsräumen fast vollständig offen gestaltet war. Es gab keine Wohlfühlbereiche, zu wenige Orte für Zusammenarbeit und in vielen Bereichen fehlte es an natürlichem Licht.
Sie brauchten einen Ort, der die Verbindungen zwischen Menschen und Teams stärkte, den Informationsfluss förderte und die Art und Weise, wie sie gerne arbeiten, unterstützte.
Vorher
Der Arbeitsbereich förderte nicht das Wohlbefinden und bot eine unzureichende Anzahl von Besprechungsräumen, die meisten ohne Tageslicht. Die Zoneneinteilung unterstützte Teams, Produktivität, Privatsphäre und Konzentration nicht.
- 1 Großraumbüro mit 700 m²
- 70 feste Arbeitsstationen
- 3 Konferenzräume
Das neue Zuhause von Resco sollte den innovativen Charakter und die informelle, familiäre Kultur des Unternehmens widerspiegeln. In der Praxis bedeutete dies eine Mischung aus intelligenter Technik und einladenden, flexiblen und multifunktionalen Funktionen.
„Im vorherigen Arbeitsbereich hatten wir ein Problem mit unzureichendem Platz, unzureichenden Besprechungsräumen und einer Streuung zwischen Teams mit unterschiedlichen Arbeitsstilen. Wir erwarteten auch projektorientierte Teams, die ebenfalls spezifische Bedürfnisse haben.“
Unser Ansatz
Kollegen, die in einem Büro festsitzen, das Interaktionen blockiert
Unsere Partnerschaft begann mit einem Visionen-Workshop. Anschließend führten wir unternehmensweit eine Betriebsversammlung, eine Mitarbeiterbefragung, Workshops und Interviews mit 13 wichtigen Interessengruppen durch. Außerdem brachten wir zwei Wochen lang Sensoren in ihrem Büro an, um zu sehen, wie sie ihren alten Raum nutzen.
Das Ergebnis war ein umfassender Bericht, in dem die Hoffnungen und Ambitionen des Teams erforscht und die täglichen Abläufe und Aktivitäten detailliert beschrieben wurden. Die wichtigste Erkenntnis? Die Anzahl der Interaktionen – die Mitarbeiter von Resco sind genauso kollaborativ, wie man es von digitalen Innovatoren erwarten würde.
Auf der Grundlage dieser Daten entwickelten wir einen Vorschlag für eine Arbeitsplatzstrategie, die ein Unternehmensprofil (Arbeitsweisen, Bedürfnisse und Zoneneinteilung), einen Raumplan, ein Konzeptdesign, Änderungsmanagement und in der letzten Phase eine Ausstattung umfasste – wobei wir den gesamten Arbeitsplatz verwalteten und übergaben.
Ergebnis
Flexibilität und Mobilität im Resco-Stil
Der neue Arbeitsbereich von Resco erstreckt sich über 2 400 m². Er verfügt über 130 feste Arbeitsplätze, 22 Konferenzräume (das sind 19 mehr als zuvor), fünf Fokusräume, acht Telefonkabinen, einen Aufnahmeraum, einen Entspannungsraum und eine Bibliothek. Das ist eine erstaunliche Größe, wenn man bedenkt, mit welcher Umgebung sie vorher zu kämpfen hatten.
Noch wichtiger ist, dass es heute für sie funktioniert – und auch in Zukunft funktionieren wird. Es bietet Flexibilität und eine Vielzahl von Arbeitsbereichen und hat den Spielraum, ihre langfristigen Ziele zu unterstützen – Wachstum, Talentgewinnung und die Nummer eins in ihrem Fachgebiet zu werden.
Nachher
Der Arbeitsplatz ist flexibel, vielfältig und beweglich und unterstützt die Hauptziele des Unternehmens – zukünftiges Wachstum, die Gewinnung von Talenten und das Erreichen der Marktführerschaft in seinem Fachgebiet.
- vielfältige Büroflächen auf 2.400 m²
- 130 feste Arbeitsplätze ohne Doppelbelegung von Schreibtischen
- 22 Konferenzräume
- 5 Fokusräume
- 1 Aufnahmeraum
- 8 Telefonkabinen
- 1 Entspannungsraum
- 1 Bibliothek
„Wir haben auch einen neuen Aufnahmeraum für unsere Webinare und anderes Videomaterial, was die Produktionsqualität erhöht hat.“
„Wir hatten sofort den Vorteil, dass wir viel mehr Besprechungsräume für verschiedene Zwecke zur Verfügung hatten, was den Stress bei der Organisation von Sitzungen verringerte und eine entspanntere Umgebung für alle schuf.“